CRM Berberis Minima to ograniczona funkcjonalnie ale całkowicie bezpłatna odmiana programu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem - CRM Berberis firmy BMS Creative. W wersji Minima program udostępnia większość funkcji jakie znajdziemy w innych, płatnych produktach do zarządzania relacjami z klientami. Został wyposażony w opcje umożliwiające prowadzenie ewidencji kontrahentów, rejestrowanie i planowanie działań, tworzenie grup marketingowych, wysyłanie korespondencji seryjnej. Głównym ograniczeniem wersji bezpłatnej jest praca wyłącznie na jednym stanowisku, a także brak obsługi gospodarki magazynowej, procesów serwisowych oraz możliwości wystawiania faktur - nie są to jednak funkcje niezbędne w programie tego typu. Program wymaga rejestracji.

W nowej wersji duży nacisk położyliśmy na wygląd programu: wiele osób z pewnością zwróci uwagę na nową szatę graficzną, a w niej zmienione, czytelne ikony, półprzezroczyste filtry oraz przejrzystszą prezentację najważniejszych informacji. Wygląd ten można zresztą kształtować wedle swoich upodobań, wymieniając tzw. skórki (dwie przykładowe dołączyliśmy do instalatora). W obecnej wersji CRM Berberis Minima oferujemy nowe, ważne funkcjonalności m.in. graficzną wizualizację procesów.

Ponadto program przystosowany został do pracy w systemie Windows VISTA. 

GŁÓWNE FUNKCJE I ZALETY PROGRAMU 
 
Pełna ewidencja kontrahentów
- Przechowywanie informacji o osobach, firmach, działach, pracownikach 
- Hierarchiczna wizualizacja struktury przedsiębiorstw 
- Przyporządkowywanie klientom i innym podmiotom dowolnych atrybutów
- Możliwość definiowania powiązań pomiędzy podmiotami (firmami, osobami)
- Przeglądanie list, wyszukiwanie, filtrowanie oraz eksport informacji 
- Dostęp do danych adresowych Berberisa w MS Outlook (poprzez serwer LDAP) 
 
Rejestrowanie kontaktów handlowych
- Przechowywanie informacji o zdarzeniach 
- Przyporządkowywanie zdarzeniom dowolnych atrybutów
- Graficzna wizualizacja procesów (sekwencji powiązanych zdarzeń)
- Rejestrowanie notatek głosowych (dyktafon, nagrywanie rozmów telefonicznych) 
- Dołączanie do zdarzeń dokumentów elektronicznych lub papierowych (skanowanie) 
- Rejestrowanie czasu pracy oraz kosztów dodatkowych 
- Przeglądanie list, wyszukiwanie, filtrowanie oraz eksport informacji 
- Przypominanie o sprawach do załatwienia (na dzień i godzinę) 
- Prezentacja danych w postaci wygodnego kalendarza 
 
Grupowanie zdarzeń w sprawy
- Przechowywanie informacji o sprawach 
- Przyporządkowywanie sprawom dowolnych atrybutów 
- Przeglądanie list, wyszukiwanie, filtrowanie oraz eksport informacji 
 
Grupowanie spraw w projekty
- Przechowywanie informacji o projektach łączących sprawy różnych klientów 
- Hierarchiczna wizualizacja projektów 
- Graficzna wizualizacja działań w obrębie projektów (histogramy i wykresy Ganta) 
- Eksport informacji do programu MS Project 
 
Wysyłanie korespondencji seryjnej
- Tworzenie grup klientów (ze względu na różne atrybuty) 
- Obsługa poczty konwencjonalnej i elektronicznej 
- Drukowanie nagłówków listów i etykiet adresowych 
- Współpraca z dowolnym programem pocztowym 
 
Wbudowany klient poczty elektronicznej
- Wykorzystujący motor Gecko firmy Netscape 
- Standardowy wygląd i duża łatwość obsługi 
- Automatyczna identyfikacja nadawców 
- Przekształcanie otrzymywanych listów w zdarzenia 
- Wygodna książka adresowa 
- Sprawdzanie pisowni z użyciem słowników MS Office 
 
Współpraca z oprogramowaniem Skype
- Automatyczna inicjacja połączeń telefonicznych 
- Automatyczna identyfikacja osoby dzwoniącej 
 
Archiwizacja dokumentów  
- Nadawanie dokumentom numerów referencyjnych 
- Narzędzia wspomagające odnajdywanie dokumentów 
- Współpraca ze skanerem 
 
OGRANICZENIA WERSJI BEZPŁATNEJ 
1. Program w wersji bezpłatnej może umożliwia pracę tylko na jednym stanowisku i nie posiada wszystkich funkcjonalności pełnych wersji CRM Berberis i częściowo CRM Berberis Minor: nie obsługuje gospodarki magazynowej, procesów serwisowych, nie umożliwia wystawiania faktur. Może być jednak w przyszłości rozbudowywany do płatnej wersji z zachowaniem wprowadzonych danych. Wersje testowe ww. programów można znaleźć w vortalu, w dziale PROGRAMY -> Firma -> Programy handlowe i magazynowe 
 
2. Program wymaga rejestracji (można jej dokonać z poziomu programu), w przeciwnym wypadku ilości wpisów są ograniczone.